ПОЛОЖЕНИЕ

О ЦЕРЕМОНИИ ВРУЧЕНИЯ ИНДУСТРИАЛЬНОЙ ПРЕМИИ

ADINDEX AWARDS 2019

Настоящее Положение о мероприятии (далее по тексту — «Положение») регулирует порядок организации и проведения пятой ежегодной церемонии вручения профессиональной премии в области интернет-коммуникаций AdIndex Awards 2019 (далее по тексту – «Церемония»). Условия участия в Церемонии определяются на Сайте.

Церемония организуется и проводится по инициативе Организатора, в течение года формирующего актуальные рейтинги рекламных агентств, работающих в digital. По итогам на Церемонии вручения премии AdIndex Awards 2019 будут награждены лидеры рейтинга Digital Index 2019 и Technology Index 2019.

1. Термины и определения

Далее по тексту Положения используются следующие термины:

1.1. Участник — физическое лицо, достигшее восемнадцати лет, участвующее в Церемонии от собственного имени либо в качестве представителя компании.

1.2. Сайт – официальный сайт Церемонии, расположен во всемирной сети Интернет по адресу: https://awards.adindex.ru/.

2. Организатор

Организатором Церемонии является ООО «А.А.И.» ОГРН 1057747118681 ИНН/КПП 7704558179 / 771501001, Место нахождения 127055, Москва, ул. Образцова, д.7, помещение 301, 3 этаж (по тексту Положения именуется также – «Организатор»).

Вся информация об Организаторе Церемонии, о правилах, программе и сроках проведения размещена на Сайте. Организатор оставляет за собой право изменять условия проведения Церемонии по собственному усмотрению и вносить изменения в настоящее Положение с публикацией этих изменений на Сайте. Такого рода изменения вступают в силу с момента их публикации на Сайте.

Решения Организатора по всем вопросам, связанным с проведением Церемонии, является окончательным и распространяется на всех Участников Церемонии.

3. Дата, место и условия проведения Церемонии

3.1. Дата проведения Церемонии: 14 ноября 2019 года, с 19.00 до 00.00. Церемония проводится по следующему адресу: банкетно-концертный зал «GIPSY», г. Москва, Болотная набережная, дом 3, строение 2 (далее «Место проведения Церемонии»).

3.2. До участия в Церемонии допускаются Участники, оплатившие свое участие в порядке и на условиях, определенных на Сайте и в настоящем Положении, а также Участники, получившие специальное приглашение от Организатора.

3.3. Стоимость участия в Церемонии для одного Участника определяется в следующем порядке:
- до 29 сентября 2019 г. включительно — 5 000,00 рублей, НДС не облагается;
- до 07 ноября 2019 г. включительно — 9 000,00 рублей, НДС не облагается;
- до 14 ноября 2019 г., 14:00 включительно — 14 000,00 рублей, НДС не облагается.

3.4. Организатор оставляет за собой право время от времени проводить различные акции и осуществлять выпуск промокодов, устанавливающих специальные условия посещения Церемонии, для различных категорий и групп потенциальных Участников. Проведение акций и выпуск промокодов может как анонсироваться на Сайте, так и осуществляться путем адресной рассылки.

3.5. Любые действия, имеющие целью участие в Церемонии, в т. ч. регистрация / приобретение билетов / присутствие на Церемонии и иное означает выраженное согласие Участника со всеми условиями настоящего Положения.

4. Программа Церемонии

Программа Церемонии включает в себя следующее:
19:00 — 20:00 Регистрация, приветственный фуршет
20:00 — 23:00 Церемония награждения AdIndex Awards 2019
23:00 — 00:00 After-Party

5. Розыгрыши призов

В целях повышения интереса к проводимой Церемонии как к мероприятию, формирующему сообщество профессионалов в сфере рекламы и способствующему развитию перспективных идей и инициатив, в рамках проведения Партнерами Церемонии и ее Организатором проводятся розыгрыши призов (далее «Призы»). Призы обмену или возврату не подлежат.

Розыгрыш и предоставление Призов в рамках розыгрыша осуществляется указанным в качестве организатора соответствующего розыгрыша лицом самостоятельно, в порядке и на условиях, определенных настоящим Положением и указанным лицом. Организатор не несет ответственности за порядок, сроки и условия их предоставления третьими лицами.

В случае если в соответствии с законодательством РФ исходя из стоимости Призов надлежит исчислить и перечислить в бюджет РФ налог на доходы физических лиц, получатели Призов настоящим оповещаются о необходимости исчисления и перечислении суммы НДФЛ (налог на доходы физических лиц, 13%) и считаются уведомленными надлежащим образом.

Розыгрыш Призов на Церемонии награждения будет проводиться в следующих форматах:

5.1. Розыгрыш «Дозвонись до ведущего / Первый напиши ведущему».

Следующие призы будут разыграны на главной сцене в конце Церемонии награждения после вручения номинаций.

1 этап
1-й дозвонившийся / приславший смс получает приз — iPhone 11 от Партнера BingoBoom.
2-й дозвонившийся / приславший смс получает подарочный бокс от Партнера Weleda.
3-й дозвонившийся / приславший смс получает кулон-подвеску с шармом от Партнера Pandora.

2 этап
4-й дозвонившийся / приславший смс получает билеты в ОАЭ, Абу Даби на 1 человека с оплатой перелета и проживания, а также бесплатным правом посетить мероприятия http://russiacreates.com/ c 20 по 23 ноября 2019 года от Партнера Russia Creates 2019.
5-й дозвонившийся/приславший смс получает кулон-подвеску с шармом от Партнера Pandora

3 этап
6-й дозвонившийся / приславший смс получает приз — авиабилеты в Нидерланды и билеты на Парад цветов 25 апреля 2020 года с посещением парка Кёкенхоф на две персоны от партнера Digital Geeks.
7-й дозвонившийся / приславший смс получает кулон-подвеску с шармом от Партнера Pandora.
8-й дозвонившийся / приславший смс получает сертификат на покупку и создание персонализированных кроссовок от Born Originals.
9-й дозвонившийся / приславший смс получает 2 билета на концерт Полины Гагариной от ПАО «Сбербанк».

Правила розыгрыша:

На экране в течение вечера появятся 10 вопросов. У каждого есть 4 варианта ответа, и каждому варианту присвоена цифра. У каждого вопроса только один правильный вариант ответа. Порядок цифр в номере телефона соответствует номеру вопроса (Первый вопрос — первая цифра). Начинать номер нужно с комбинации +79 и далее вводить 9 цифр, соответствующие номерам выбранных ответов. Задача участников Церемонии ответить правильно на все вопросы и, используя цифры, соответствующие правильным вариантам ответа, составить номер телефона и позвонить / написать на него. Порядковый расчет участников осуществляется по порядку соединения их звонка с номером ведущего (дозвона) / получения смс. Участники, назвавшие номер, но не дозвонившиеся до ведущего / не приславшие смс, победителями не являются.

Розыгрыш проводится соответствующими Партнерами (BingoBoom, Weleda, Pandora, Russia Creates 2019, Digital Geeks, Born Originals, ПАО «Сбербанк»).

5.2. Розыгрыш «Дары диджитал сада» в зоне регистрации. Количество и категории Призов определены в таблице ниже. В розыгрыше можно участвовать только один раз. Данные Призы будут разыгрываться в зоне регистрации в течение всей Церемонии (по наличию Призов).

Правила розыгрыша:

Для участия в розыгрыше нужно сделать фото в месте проведения Церемонии, выложить в соцсети с хештегом #adindexawards и продемонстрировать его представителям Организатора. Призы предоставляются в порядке очередности участников, исходя из порядка расположения Призов в таблице ниже.

Название	Количество
Внешний аккумулятор	11 шт
Беспроводные наушники	5 шт
Беспроводная колонка	12 шт
Толстовка с принтом	67 шт
Диадема цветочная	19 шт
Всего:	114 шт

Раздача призов произойдет 14 ноября 2019 на Церемонии награждения в зоне регистрации.

Розыгрыш проводится Организатором.

5.3. Розыгрыш «Мини-гольф» от «Проекта 111». Количество и категории Призов определены в таблице ниже. В розыгрыше можно участвовать только один раз (для участия от браслета отрывается специальная бирка). Данные Призы будут разыгрываться в зоне «мини-гольфа» в течение всей Церемонии (по наличию Призов).

Правила розыгрыша:

Участникам предлагается сыграть в мини-гольф. Участник подходит к дорожке, делает 5 ударов и получает листок с результатом (количеством попаданий). Количество и категории Призов определены в таблице ниже:

Механика розыгрыша	Приз	Количество призов всего
При попадании 5 раз	Аккумулятор с фонарем	10 шт.
При попадании 3–4 раза	Колонка или аккумулятор на выбор (по наличию)	30 шт.
При попадании 1–2 раза	RFID-чехол	40 шт.
Поощрительный приз за участие	Брелок-фонарик	37 шт.
Всего:		117 шт.

Призы предоставляются исходя из результата Участника (количества попаданий) по наличию. Партнер ориентировочно оценивает суммарную стоимость всех призов в 150 000 рублей. При отсутствии приза за соответствующий результат по решению Партнера может быть предоставлен иной приз, как более высокой, так и более низкой категории (по наличию). Раздача призов произойдет 14 ноября 2019 на Церемонии награждения около зоны Партнера.

После окончания призов розыгрыш прекращается, но Участники Церемонии могут продолжить играть в гольф.

Розыгрыш проводится Партнером «Проект 111».

5.4. Розыгрыш «BingoBoom».

Розыгрыш 1 приза — наушников Apple Air Pods Pro будет проводиться на стенде партнера. Правило розыгрыша: гость церемонии делает фото на стенде BingoBoom, выкладывает фото в соцсети с хештегом. Победителем станет 1 участник розыгрыша, набравший наибольшее количество лайков под постом в соцсетях. Выдача приза произойдет в 22.00 14 ноября 2019 на Церемонии награждения около стенда партнера.

Розыгрыш проводится Партнером BingoBoom.

6. Партнеры Церемонии

№/№	Наименование Партнера	Юр. лицо
1	Digital Geeks	ООО «Диджитал групп»
2	Weleda	ООО «ВЕЛЕДА ИСТ»
3	Проект 111 Gifts.ru	ООО «Проект 111»
4	BingoBoom	ООО Фирма «СТОМ»
5	Russia Creates 2019	Eventica Communications (Великобритания)
6	Pandora	АО «ПанКлуб»
7	SA Media Group	ООО «Смарт-вью»
8	Сбербанк	ПАО «Сбербанк»
9	Born Originals	Born Originals (Германия)

Обеспечить сохранность помещения и оборудования, используемых при проведении Церемонии. В случае нанесения материального ущерба возместить сумму ущерба Организатору в соответствии с Актом о нанесении ущерба, составленным Участником и уполномоченным представителем Организатора; Воздерживаться от любых действий, связанных с использованием открытого огня, фейерверков, взрывов, пиротехнических эффектов, конфетти и других аналогичных приспособлений, а также связанные с риском для жизни и здоровья; Категорически запрещается употребление наркотических средств Участниками Церемонии во время проведения Церемонии. В случае обнаружения у Участника Церемонии наркотических средств, Участник Церемонии немедленно удаляется с площадки без права последующего входа. В месте проведения Церемонии запрещено курение. В случае нарушения этого требования Участником Церемонии, Участник Церемонии несут административную ответственность лично в индивидуальном порядке в соответствии с действующим законодательством РФ. Категорически запрещён внос любого вида оружия, шокеров и газовых баллончиков в том числе сотрудниками личной охраны. В случае обнаружения у кого-то из Участников Церемонии любого из вышеперечисленных предметов, Участник Церемонии немедленно удаляется с Площадки без права последующего входа.

Поддерживать общий порядок и партнерскую атмосферу в Месте проведения Церемонии. При этом Участники осознают, что Церемония проводится в вечернее/ночное время суток, в месте распространения и употребления алкоголя. Организатор не несет ответственности за личные вещи Участников Церемонии.

6. Освобождение от ответственности, ограничение ответственности

6.1. В объеме, разрешенном действующим законодательством Российской Федерации, Участники Церемонии освобождают Организатора, партнеров по рекламе и другие компании, оказывающие рекламную поддержку, их основные, аффилированные и дочерние компании и подразделения, директоров, должностных лиц, сотрудников и агентов (далее – «Освобождаемые от ответственности лица») от ответственности по всем возможным и фактическим искам, обязательствам, мировым соглашениям, претензиям, требованиям, убыткам, штрафам и расходам (включая судебные расходы и издержки), независимо от того, начались ли судебные разбирательства, (далее – «Споры»), в связи с участием в Церемонии, любой деятельностью, связанной с Церемонией, травмами, смертью каких-либо лиц, ущербом для собственности, нарушением публичности или конфиденциальности информации, клеветой или лживыми измышлениями (преднамеренными и непреднамеренными), в случае нарушения договорных обязательств, гражданско-правовых норм (включая халатность), гарантий или иных прав, в связи с любым действием, бездействием, неисполнением или нарушения соглашений, договоров, обязательств, гарантий или договоренностей, содержащихся в тексте настоящего Положения. Кроме того, в объеме, разрешенном действующим законодательством Российской Федерации, Участники соглашаются освободить указанных выше лиц от ответственности по всем возможным или фактическим спорам, возникающим в любое время, в прямой или косвенной связи с любой претензией, поданной физическими или юридическими лицами (не обязательно согласившимися с данным Положением) в связи с проведением Церемонии и любой деятельностью, связанной с Церемонии.

6.2. Ни при каких обстоятельствах Освобождаемые от ответственности лица не будут нести ответственность по косвенным, случайным, последующим или штрафным убыткам, возникающим в связи с данной Церемонией, участием в Церемонии, любой деятельностью или ее отдельными элементами, доступа к Сайту, и т.д.

7. Заключительные положения

7.1. Церемония организована и проводится на территории Российской Федерации в соответствии с условиями настоящего Положения и законодательством Российской Федерации.

7.2. Во всем, что не урегулировано настоящим Положением, Организатор и Участники руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

7.5. Все споры и разногласия, которые возникают в связи с организацией и проведением Церемонии, подлежат разрешению путем переговоров. Спорные вопросы, не урегулированные путем переговоров, подлежат разрешению в суде по месту нахождения Организатора.

7.6. Положение составлено на русском языке.