AdIndex
Awards
2016

ПОЛОЖЕНИЕ
О ЦЕРЕМОНИИ ВРУЧЕНИЯ ИНДУСТРИАЛЬНОЙ ПРЕМИИ 
ADINDEX AWARDS 2016

Настоящее Положение о мероприятии (далее по тексту — «Положение») регулирует порядок организации и проведения второй ежегодной церемонии вручения профессиональной премии в области интернет-коммуникаций AdIndex Awards 2016 (далее по тексту – «Церемония»). Условия участия в Церемонии определяются на Сайте.

Церемония организуется и проводится по инициативе Организатора, в течение года формирующего актуальный рейтинг рекламных агентств, работающих в digital - Digital Index. По итогам на Церемонии вручения премии AdIndex Awards 2016 будут награждены лидеры рейтинга Digital Index.

1. Термины и определения

Далее по тексту Положения используются следующие термины:

• Участник — физическое лицо, достигшее восемнадцати лет, участвующее в Церемонии от собственного имени либо в качестве представителя компании.
• Сайт – официальный сайт Церемонии, расположен во всемирной сети Интернет по адресу:  http://awards.adindex.ru/.

2. Организатор

Организатором Церемонии является ООО «А.А.И.» ОГРН 1057747118681 ИНН/КПП 7704558179 / 771501001, Место нахождения 127015, Москва, ул. Б. Новодмитровская, д.14, стр. 2 (по тексту Положения именуется также – «Организатор»).

Вся информация об Организаторе Церемонии, о правилах, программе и сроках проведения размещена на Сайте. Организатор оставляет за собой право изменять условия проведения Церемонии по собственному усмотрению и вносить изменения в настоящее Положение с публикацией этих изменений на Сайте. Такого рода изменения вступают в силу с момента их публикации на Сайте.

Решения Организатора по всем вопросам, связанным с проведением Церемонии, является окончательным и распространяется на всех Участников Церемонии.

3. Срок, место и условия проведения Церемонии

3.1. Общий срок проведения Церемонии: 13 октября 2016 года, с 18.00 до 00.00. Церемония проводится по следующему адресу: клуб Stereo Hall, Москва, ул. Рочдельская, 15, стр. 44 (далее «Место проведения Церемония»).

3.2. До участия в Церемонии допускаются Участники, оплатившие свое участие в порядке и на условиях, определённых на Сайте и в настоящем Положении, а также Участники, получившие специальное приглашение от Организатора.

3.3. Стоимость участия в Церемонии для одного Участника определяется в следующем порядке:
до 31 августа 2016 г. включительно — 4 000,00 рублей, в т.ч. НДС 18%;
с 1 сентября 2016 г. до 31 сентября 2016 г. включительно — 7 000,00 рублей, в т.ч. НДС 18%;
с 1 октября 2016 г. по 13 октября 2016 г. включительно — 10 000,00 рублей, в т.ч. НДС 18%.

3.4. Организатор оставляет за собой право время от времени проводить различные акции и осуществлять выпуск промо кодов, устанавливающих специальные условия посещения Церемонии, для различных категорий и групп потенциальных Участников. Проведение акций и выпуск промо кодов может как анонсироваться на Сайте, так и осуществляться путем адресной рассылки.

3.5. Любые действия, имеющие целью участие в Церемонии, в т.ч. регистрация / приобретение билетов / присутствие на Церемонии и иное означает выраженное согласие Участника со всеми условиями настоящего Положения.

4. Программа Церемонии.

Программа Церемонии включает в себя следующее:

Регистрация, приветственный фуршет	18:00–19:00
Открытие церемонии	19:00–19:10
Награждение AdIndex Awards	19:10–20:00
Розыгрыш призов и подарков	20:00–20:10
Награждение AdIndex Awards	20:10–21:00
After-Party	21:10–00:00

5. Обязательные условия участия в Конференции

5.1. Принимая условия настоящего Положения, Участник дает свое согласие на хранение, обработку и использование принадлежащих Участнику персональных данных Организатором и иным привлекаемым им лицам, используемых Организатором в рамках Церемонии, любыми способами. Данное согласие действует в течение 3 (трех) лет с даты проведения Церемонии.

Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие Участником:

• Паспортные данные;
• Контактный телефон;
• Аудио и визуальные материалы, в т.ч., но не ограничиваясь: фотографии, видеоматериалы, автобиографии и иное;
• Любые иные персональные данные, которые могут быть предоставлены Участником Организатору и иным лицам, и использоваться как в процессе организации и проведения Церемонии, так и после.

Перечень действий с персональными данными Участника, на совершение которых Участник дает свое согласие Организатору и иным лицам, и общее описание используемых Организатором способов обработки:

• Получение персональных данных у субъекта персональных данных;
• Хранение персональных данных (в электронном виде и на бумажном носителе);
• Уточнение (обновление, изменение) персональных данных;
• Использование персональных данных Участников Организатором Церемонии и иными лицами как в процессе организации и проведения Церемонии, так и в последующем для целей предоставления информации;
• Обработка и передача персональных данных субъекта в порядке, предусмотренном законодательством РФ.

5.2. Организатор, спонсоры и партнеры Церемонии имеют право на редактирование и публикацию любым способом (в т. ч. текстовых, графических и т.д.) сведений о Церемонии в информационных и рекламных целях без уведомления Участников и без получения их согласия.

5.3. В течение Церемонии Организатор оставляет за собой право осуществлять видеозапись и ведение фотоотчета Церемонии из всех задействованных для этой цели залов Места проведения Церемонии, и доступность таких записей, в т.ч. на ресурсах в сети Интернет. В свою очередь Участники Церемонии настоящим выражают согласие на ведение видеозаписи и ее последующее использование, принимая во внимание, что видеозапись может включать их изображение.

5.4. Участники Церемонии настоящим обязуются руководствоваться следующими правилами поведения в Месте проведения Церемонии и соблюдать нижеприведенные ограничения:

• Обеспечить сохранность помещения и оборудования, используемых при проведении Церемонии. В случае нанесения материального ущерба возместить сумму ущерба Организатору в соответствии с Актом о нанесении ущерба, составленным Участником и уполномоченным представителем Организатора;
• Воздерживаться от любых действий, связанных с использованием открытого огня, фейерверков, взрывов, пиротехнических эффектов, конфетти и других аналогичных приспособлений, а также связанные с риском для жизни и здоровья;
• Воздерживаться от курения в Месте проведения Церемонии за исключением специально оборудованных мест, определенных Организатором;
• Поддерживать общий порядок и партнерскую атмосферу в Месте проведения Церемонии. При этом Участники осознают, что Церемония проводится в вечернее/ночное время суток, в месте распространения и употребления алкоголя.

6. Освобождение от ответственности, ограничение ответственности

6.1. В объеме, разрешенном действующим законодательством Российской Федерации, Участники Церемонии освобождают Организатора, партнеров по рекламе и другие компании, оказывающие рекламную поддержку, их основные, аффилированные и дочерние компании и подразделения, директоров, должностных лиц, сотрудников и агентов (далее – «Освобождаемые от ответственности лица») от ответственности по всем возможным и фактическим искам, обязательствам, мировым соглашениям, претензиям, требованиям, убыткам, штрафам и расходам (включая судебные расходы и издержки), независимо от того, начались ли судебные разбирательства, (далее – «Споры»), в связи с участием в Церемонии, любой деятельностью, связанной с Церемонией, травмами, смертью каких-либо лиц, ущербом для собственности, нарушением публичности или конфиденциальности информации, клеветой или лживыми измышлениями (преднамеренными и непреднамеренными), в случае нарушения договорных обязательств, гражданско-правовых норм (включая халатность), гарантий или иных прав, в связи с любым действием, бездействием, неисполнением или нарушения соглашений, договоров, обязательств, гарантий или договоренностей, содержащихся в тексте настоящего Положения. Кроме того, в объеме, разрешенном действующим законодательством Российской Федерации, Участники соглашаются освободить указанных выше лиц от ответственности по всем возможным или фактическим спорам, возникающим в любое время, в прямой или косвенной связи с любой претензией, поданной физическими или юридическими лицами (не обязательно согласившимися с данным Положением) в связи с проведением Церемонии и любой деятельностью, связанной с Церемонии.

6.2. Ни при каких обстоятельствах Освобождаемые от ответственности лица не будут нести ответственность по косвенным, случайным, последующим или штрафным убыткам, возникающим в связи с данной Церемонии, участием в Церемонии, любой деятельностью или ее отдельными элементами, доступа к Сайту, и т.д.

7. Заключительные положения

7.1. Церемония организована и проводится на территории Российской Федерации в соответствии с условиями настоящего Положения и законодательством Российской Федерации.

7.2. Во всем, что не урегулировано настоящим Положением, Организатор и Участники руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

7.3. Все споры и разногласия, которые возникают в связи с организацией и проведением Церемонии, подлежат разрешению путем переговоров. Спорные вопросы, не урегулированные путем переговоров, подлежат разрешению в суде по месту нахождения Организатора.

7.4. Положение составлено на русском языке.